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会议通道与休息室 通道 ?会务抵迎与送离场地条件允许的,应为与会人员开设抵迎与送离通道,通道应该畅通无阻,并要靠近休息室(贵宾室),及火车、轮船、 ?飞机、汽车的停泊处。 休息室 抵迎与送离的休息室内要有足够的洗手间和足够的座位,并且能提供毛巾和茶水服务;要划分吸烟区和非吸烟区;若有需要可分为外宾、内宾或按身份级别的高低安排使用;也可以按与会人员使用现场、区域的不同来划分各自的休息室和通道。 初入门 ?按国际惯例,要避免让主要和重要的主人或客人行走场地的边门、旁门、侧门、后门,进出场地内外应该从场地的主门或正门出入。
会议的形式有多种,无论是动员会、办公会还是学习会,南京活动会场布置机构,都是推进工作、促进决策的重要途径,南京活动会场布置,所以,一场会议能否高效展开十分重要。笔者认为,让会议既精简又高效,可应用以方法。
多方会诊,抓紧关键。有些项目需要多方合力,项目进行中遇到问题,各相关部门都急于将责任推到其他部门。遇到这种情况,不妨集中会诊开一个“圆桌协调会”。由牵头单位主持,其他单位参与。圆桌协调会,顾名思义,就是除了会议主持方,南京活动会场如何布置,参会各方处于平等的位置,都可以发表己方的意见建议。不搞简单的命令安排,通过各部门之间的横向沟通,协调商议。会议主持方则需要掌控局势,明晰权责,及时制止来回踢皮球、推诿责任,独断专行、包揽权力等不当行为。一方面这种协调会有助于培养各部门之间的整体观念和合作精神,通过相互的沟通理解,克服本位主义倾向。另一方面,主持方可以掌控局势,结合实际情况理清整体形势,看清解决问题的关键点在哪里,弄清楚解决问题分几步走,谁来负责,完成时间,追责认定。能够在具体的操作层面有的放矢,抓牢抓紧。
会议室的布局、照度、音响效果
会议电视室除了规定要求的布局必须严格执行外,可适当灵活布置。下图是一个比较典型的电视会议室的布置图:
整个会议室的显示设备分为两个部分,一个是主席台后的投影(或背投电视),它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示,一个是主席台前的4台电视,它们分为两组,负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。
图像采集设备也分为两组,主摄像机安装在会场中央,实时采集主席台图像,另一组全景摄像机安装在会议室右前部,对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机,南京活动会场布置中心,可由会议电视设备进行控制。
扬声器在会议室的前后各安装一对,为了获得更好的声音效果,要求距墙壁和电视机至少一米。
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