?会议费用节省的方法

任何工作都会伴随着一定的人力、物力的消耗，举办会议公司如此，随着会议节奏的日益紧密，如何降低会议预算，南京会议活动策划哪家好，提高会议效率已成为每个会议人员的工作重心之一。

一、时间就是金钱

如果会议日期的安排具备一定的灵活性，那么十有八.九能为你节约费用。考虑好每周和每年中酒店业务的高峰和低谷时期，将酒店需要“疲于应付”的高峰时期找出来。

二、坦诚沟通 ? ?

要了解对你的会议来说哪些是重要的，列出轻重缓急。在你的需求建议书中，明确、直接地告知对方你认为重要的条件，将此条件作为竞标的内容之一。

如果某供应商很长时间才作出回复或者表示无法和你合作，你要继续和它沟通。他们需要先了解你的公司背景，然后才和你做这笔生意。

关于会议主席台座次的安排：　

一、主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

二、主席台座次排列，应以主要负责人为中心，然后按职务一左一右排列（按照我国传统以中心人的左方为上，若在台下看，即为右方）。若主席台上人员为双数，将主要负责人定位后按职务一右一左排列。

三、几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。首先，各机关的主要负责人的排列顺序是：区委书记、区长、人大常委会主任、政协主席；第二，按单位负责人排列顺序，一般是区委常委、人大常委会副主任、副区长、政协副主席。第三，灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

四、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

南京佳奥展览展示有限公司租赁会展服务

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主要的会议用餐方式有哪些？

1．围餐式，即参会人员以餐桌为中心围坐就餐，由服务员按预订的菜谱上菜。餐桌的形状可以多样，如圆桌、方桌、长方桌等。如果与会人数较多，常需要预先安排桌位和座次，安排时，除了为贵宾专门设置桌席外，还应尽量将身份大体相同或同一专业的参会人员安排在一起。

2．自助式，即服务人员事先将各种菜肴、主食、酒水、饮料集中放在餐厅的一边或两边，由参会人员自己选取，南京会议活动策划执行，自己寻找空位坐着进餐，也有的自助式餐饮不提供座位，由参会人员端盘站立进餐，便于与其他参会人员交流。

3．半自助式，这种用餐方式介于围餐式和自助式之间，一般设座位，由服务员按菜单上部分菜肴，而大部分食物则放在餐厅一边的餐桌上，南京会议活动策划，让参会人员自由取食。

4．分餐式，即由服务员事先将食物、菜肴按人头分装在每个人的盘中，上菜时直接端给各位坐好的就餐者。西餐一般采取分餐式。

5．餐券购餐式，即会议接待人员事先将固定金额的餐券发给参会人员，参会人员到指定的餐厅中各个供餐口凭餐券购买。这种方式适宜于追求经济实惠，且同一会议就餐人数多、就餐时间不统一的会议。

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